Як відкрити свою компанію, що управляє в сфері ЖКГ з нуля, вимоги, документи

Обслуговування багатоквартирних будинків без координації дій всіх мешканців не представляється можливим. Необхідність періодичного поточного і капітального ремонту загального майна, питання енергопостачання і здійснення загального управління здійснюється спеціальними підприємствами. Такі підприємства мають зазвичай назва «керуюча компанія», і відкрити таку компанію під силу багатьом бізнесменам.

Які бувають керуючі компанії в сфері ЖКГ

Однак, не всі керуючі організації беруть на себе роль здійснення всіх функцій щодо забезпечення багатоквартирних будинків. Більшість з них з метою спрощення діяльності спеціалізується на чомусь одному.

Їх спеціалізація і є основним критерієм підрозділи керуючих підприємств на наступні види:

  1. Компанія, що здійснює посередницьку функцію між мешканцями та іншими підприємствами, які постачають ті чи інші послуги. Вони лише координують роботу, забезпечують постійні зв’язки з постачальниками послуг, але самі безпосередньо не беруть участь в ремонті, постачання енергоресурсів.
  2. Підприємства, які все послуги надають самі. У них є підрозділи, що займаються поточним обслуговуванням, прибиранням, ремонтом і т.д. Єдино, вони є посередниками при постачанні енергоресурсів, так як постачальники в основному монополізували ринок.
  3. Компанії, які здійснюють управління спільним майном мешканців багатоквартирних будинків. Наприклад, управління гаражами, дворовими ділянками, нежитловими приміщеннями і т.д.

В основному види керуючих організацій обмежуються зазначеними вище типами. Однак це не законне обмеження, а лише констатація тенденцій. Новоутворені підприємства можуть розширити перелік послуг, що надаються в залежності від домовленостей з мешканцями будинків.

Права та обов’язки

Основний перелік правомочностей і обов’язків керуючої організації передбачається в договорі між мешканцями та управляючою компанією.

 В обов’язки керуючої компанії входить:

  • підготовка підвідомчих будинків до зимового і літнього сезону;
  • надання комунальних послуг, в тому числі ремонт труб і електромереж, установка лічильників;
  • сезонний косметичний ремонт під’їздів і фасадів, а також капітальний ремонт будинків;
  • підтримка чистоти і порядку на ввіреній території, вивезення сміття;
  • складання рахунків за комунальні послуги, прийом і розгляд заяв від мешканців, надання довідок і документів мешканцям.

На загальних зборах власників житла встановлюється розмір відрахувань керуючої компанії, за надані з її боку послуги.

Структура керуючої компанії

Залежно від величини житлового фонду та кількість будинків знаходяться під управлінням підприємства вирируется структура самої управляючої компанії:

  1. У поширеній формі структурної організації керівна роль відводиться директору даної компанії.
  2. Для більш ефективного функціонування призначаються «начальники ділянок» закріплені за певними будинками. В їх обов’язки входить контроль за дотриманням робітниками техніки безпеки (охорона праці), взаємодія з власниками та контролюючими органами.
  3. Безпосередньо роботи виконуються штатними співробітниками, але тільки тоді, коли весь спектр послуг виявляється самою організацією.

Обов’язки директора і начальників ділянок дуже схожі, але директор здійснює загальний нагляд і організацію, а начальники ділянок більш локалізовані.               

Бізнес план компанії, що управляє

Зрозуміло, перед початком будь-якої комерційної діяльності необхідно скласти чітко викладений план дій і фінансових вливань. У разі, коли створюється керуюча організація, основними пунктами бізнес плану повинні стати:

  1. Мета керуючої компанії ЖКГ.
  2. Інвестиційна вартість, стартовий капітал.
  3. Витрати.
  4. Можливі ризики.

Кожен з цих пунктів окремо представляє цілий комплекс заходів.

завдання компанії

Основними завданнями є:

  • отримання якомога більшого прибутку;
  • налаштувати рентабельну роботу підприємства на постійній основі;
  • якісне задоволення потреб жителів багатоквартирних будинків.

Крім зазначених основних цілей, засновники можуть поставити і інші, соціально-економічні та венчурні мети.

інвестиційна вартість

Розмір інвестицій в бізнес в сфері ЖКГ залежить від намірів засновників на старті підприємства. Якщо вони хочуть з нуля охопити якомога більше будинків, то, швидше за все, сума фінансових вкладень буде досить великий. Розмір мінімальних інвестицій такий же, як і у будь-якого ТОВ. На сьогоднішній день розмір статутного фонду, при заснуванні ТОВ, повинен бути не менше 10 тисяч гривень в готівковій формі.

В середньому необхідний розмір інвестицій для нормального функціонування компанії на кількох десятках будинках становить 15-20 мільйонів гривень.

витрати

До витрат майбутньої керуючої компанії відносяться:

  • оренда приміщень;
  • транспортні витрати;
  • купівля обладнання;
  • видатковий матеріал;
  • наймання штату;
  • непередбачені витрати.

Залежно від спектра послуг, яку пропонує, в статті витрат можуть бути включені і інші пункти. Зрозуміло, на кожному пункті можна заощадити настільки, наскільки дозволяє діяльність компанії.

ризики

Так як створити свою управляючу компанію може бути не просто в зв’язку з великими грошовими вкладеннями, необхідно врахувати ризики, і лише потім приступати до справи.

Основні ризики пов’язані з:

  • з низькою рентабельністю подібних підприємств в цілому;
  • необхідність великих фінансових вливань;
  • нестача кваліфікованих кадрів;
  • тиск з боку адміністрації населеного пункту;
  • відсутність чіткого положення ринку.

Останній пункт пов’язаний з різкими змінами положень законодавства про порядок обслуговування багатоквартирних будинків. Всі знають, що до недавнього часу функції таких підприємств виконували ТСЖ і житлові (гаражні) кооперативи. Так що цілком можлива зміна політики країни в справі регулювання бізнесу в сфері житлово-комунального господарства ще не раз.

Ліцензія на керуючу компанію

Після прийняття № 255-ФЗ і внесення відповідних змін до Житлового Кодексу РФ вимоги до заснування і реєстрації керуючої компанії в сфері ЖКГ стали набагато суворіше. Так, щоб створити керуючу компанію необхідно отримати спеціальну ліцензію.

Ліцензування здійснюється:

  • органом нагляду за діяльністю підприємств в сфері ЖКГ відповідного регіону;
  • комісією по ліцензування діяльності компаній у сфері ЖКГ.

Саме за сприяння цих двох структур надається відповідні ліцензії.

Щоб отримати цей дозвіл на ведення діяльності необхідно подати заяву в наглядовий орган відповідного регіону.

Разом з тим, має бути представлена ​​така документація керуючої компанії:

  • реєстраційне свідоцтво ТОВ або ІП;
  • облікові документи в податковому органі;
  • статут ТОВ або ІП;
  • виписка з ЕГРЮЛ або її нотаріально-завіреної копії;
  • установчий договір;
  • виписка про статутний фонд;
  • рішення про призначення директора;
  • договір оренди приміщення (свідоцтво про власність);
  • технічна документація про наявні у веденні ресурси і обладнання;
  • сертифікат підвищення кваліфікації директора.

Сертифікат виходить після успішної здачі спеціального іспиту. Без цього реєстрація КК неможлива.

Питання, що містяться на екзаменаційного листа, в основному спрямовані на перевірку знань законодавства в сфері здійснення підприємницької діяльності.

Вимоги до керуючих компаній ЖКГ

Також зазначений вище Закон не тільки встановив правила ліцензування, а й певні вимоги до управляючих компаній ЖКГ:

  • діяльність повинна здійснюватися в формі ТОВ або ІП;
  • компанія повинна мати необхідні для діяльності кошти, обладнання, штат співробітників;
  • повинні бути виконані всі вимоги наглядового органу, що пред’являються в процесі перевірки діяльності;
  • підприємство має мати стабільне фінансове становище;
  • вся діяльність повинна вестися відкрито.

Законодавством можуть пред’являтися і інші вимоги до керуючої компанії багатоквартирним будинком.

Підписання договору

Договір з керуючою організацією підписується усіма мешканцями багатоквартирного будинку. Процедура підписання проводиться на загальних зборах жителів. Весь процес протоколюється і набуває статусу офіційного документа.

Однак підписання передує попереднє узгодження і обговорення. Після чого варіант договору пред’являється мешканцям. Для цього потрібно організувати загальні збори.

Обов’язкові правила при укладанні договорів

У договорі управління багатоквартирним будинком повинні міститися такі пункти:

  • мети укладення договору;
  • предмет договору;
  • правомочності і обов’язки сторін;
  • список послуг, що надаються;
  • винагороду компанії;
  • порядок здійснення платежів;
  • терміни регулярної звітності та порядок його надання.

Грамотно складений договір необхідно представити загальним зборам мешканців. Кожен з власників квартир має право внести пропозиції щодо зміни чи доповнення договору, які повинні бути враховані керуючою компанією.

Створення керуючої компанії ЖКГ самостійно покрокова процедура

Так, як відкрити керуючу компанію? Для створення з нуля і нормального функціонування підприємства необхідна наступна покрокова процедура:

  1. Скласти бізнес план. При цьому ринок і всі фактори повинні бути неодмінно враховані. Особливо прискіпливо необхідно поставитися до питань фінансів і витрат.
  2. Необхідно зареєструвати ТОВ або ІП. Однак краще буде оформити компанію як ТОВ, адже ІП не може наймати людей на постійній основі, без чого нормальне функціонування підприємства не представляється можливим.
  3. Отримати ліцензію на здійснення діяльності. А також повинна бути здійснена реєстрація в наглядовому органі.
  4. Знайти потенційних клієнтів (мешканці багатоквартирних будинків) і укласти з ними договори. Відмінним помічником у цій нелегкій справі стане реклама.

Дана покрокова інструкція універсальна, але не включає проблемні ситуації, які можуть виникнути в ході роботи. Так, рентабельність і розмір одержуваного прибутку безпосередньо залежить від активності підприємства і від того, скільки клієнтів у неї є, а також бюджету. З цієї причини, щоб забезпечити якнайшвидшу окупність вкладень і отримувати великі прибутки необхідно створити компанію, з якомога більшими фінансовими вливаннями.

Ссылка на основную публикацию