Як прописатися в квартирі: документи для прописки

Щоб прописатися в квартирі, громадянину варто лише подати відповідні документи в паспортний стіл, МФЦ або УФМС і через кілька днів отримати паспорт зі штампом. Причому документи і процедура реєстрації залежить від того, в яке житло (приватизоване, муніципальне) і хто прописується (власник, родич, інший громадянин), а також від конкретних правил в цих інстанціях. У нашій статті ми детально розповімо — як прописатися в квартиру власнику або не власнику, які документи потрібно для цього надати, чи обов’язково прописуватися після покупки житла.

Прописка є обов’язком громадянина, тому після зняття з обліку (виписки) з попереднього місця проживання він зобов’язаний протягом 7 днів зареєструватися за новим місцем проживання. На сьогоднішній день Держдумою прийнятий федеральний закон, на підставі якого для Украінан передбачений адміністративний штраф 2-3 тисячі руб. за проживання без прописки.

Які документи потрібні для прописки в квартиру?

Якщо громадянин прописується в іншу квартиру в тому ж місті, то виписуватися з попереднього місця проживання не обов’язково, але якщо він має намір прописатися в іншому місті, то найчастіше співробітники паспортного столу вимагають виписку з попереднього місця реєстрації.

Однак! При прийомі документів для прописки в квартирі вимога про обов’язкову виписці з колишнього місця проживання є незаконним. Ви можете вселятися, попередньо виписавшись, або здійснювати процедуру виписки та прописки одночасно, навіть якщо ви проживали в іншому місті. В останньому випадку чиновники міграційної служби зобов’язані самостійно робити запити до відділів УФМС за місцем попередньої прописки і виписати громадянина.

Щоб прописатися в іншу квартиру, потрібно подати такі документи:

  • громадянин, який прописується в квартиру — він подає документи п. 1,3,6 переліку нижче
  • власник, наймач і проживають особи — документи п. 2,4,5

1. Паспорт громадянина

  • На момент звернення паспорт повинен бути дійсним, тобто не повинен бути прострочений (в 20 і 45 років він оновлюється), зіпсований (пошкоджений), містити не точні або помилкові відомості та ін.
  • Для прописки представляється оригінал паспорта, який забирається у громадянина на час оформлення прописки (для внесення в паспорт відповідної позначки про адресу і дату прописки).
  • Для дітей до 14 років замість паспорта надається свідоцтво про народження.
  • Ніяких інших документів, які вигідно відрізняються паспорт, представляти не можна (закордонний паспорт, тимчасове посвідчення та ін.)

2. Документ на житло

Такими документами, в залежності від виду права на квартиру, кімнату, будинок, можуть бути:

  • якщо прописка в приватизованій квартирі, документи — свідоцтво про право власності
  • якщо прописка в муніципальній квартирі, документи — договір найму, ордер

Фахівцю передаються копії зазначених документів, а оригінали пред’являються для ознайомлення і звірки з копіями. Однак відповідно до чинного нормами, такі документи можна не подавати для оформлення прописки. Паспортна служба сама може їх запросити або у власника, або в рег. управлінні, муніципалітеті і т.п.

На практиці ж, настійно рекомендується надавати копії документів на квартиру, житловий будинок, щоб не збільшувати термін реєстрації. Оскільки при ненадання документів про право на житло, термін реєстрації затягується від трьох діб до восьми, а в разі неотримання документів міграційною службою (з яких-небудь причин) в прописці буде відмовлено.

3. Заява прописують

Бланк заяви уніфікованої форми про реєстрацію (форма №6) знаходиться у фахівця, що приймає документи, зразок заповнення розміщується на інформаційному щиті. У деяких МФЦ, паспортних столах ЖЕУ, УФМС може бути єдиний бланк на всіх — і прописує, і власників. У кожному такому відділенні свої правила, іноді крім заяви, співробітник установи може попросити заповнити листок прибуття.

4. Згода зацікавлених осіб

Присутні власники і прописані особи повинні мати з собою паспорта.

  • Якщо квартира у власності

Те все власники повинні бути присутніми при здачі документів для оформлення прописки в квартиру, схвалити прописку, поставити підпис в графі «підпис особи, яка надала житло» в заяві форми №6. Якщо власників декілька, а займатися пропискою буде 1 з них, то на його ім’я від всіх інших власників потрібно нотаріально завірена довіреність.

  • Якщо квартира є муніципальною

Те згоду на прописку дають всі проживають (прописані) мешканці. Також для муніципального житла потрібна згода наймодавця — органу місцевого самоврядування (адміністрація, комітет з управління майном).

5. Заява власника або квартиронаймача

Заява про згоду на надання житла для прописки складається в довільній формі в присутності чиновника паспортної служби. У заяві зазначаються дані:

  • про житло (адреса, найменування житла)
  • про прописувати (власник або квартиронаймач)
  • про прописують
  • про згоду на прописку

6. Листок вибуття

Заповнений листок вибуття видається, в тому випадку, якщо громадянин уже виписаний з колишнього місця проживання. Слід зазначити, що бланки листка вибуття, листа прибуття, поквартирні картки і т.п. повинні заповняться посадовими особами.

  • Далі співробітник звірить оригінали документів з копіями, перевірить присутність всіх власників, згідно із заявами, у прописують громадянина забере паспорт і встановить термін його отримання вже зі штампом про прописку — не більше 7 днів.
  • Після здачі документів громадянину видають розписку, що підтверджує прийняття документів, або інший подібний документ.
  • Документи для прописки в квартирі можна здавати як в порядку особистої явки, так і через Інтернет (на порталі державних і муніципальних послуг).

Оскільки прописка займає тривалий період і у громадянина можуть виникнути обставини, коли необхідний паспорт для пред’явлення куди-небудь, можна вимагати надання тимчасового документа, що його замінює паспорт. Однак звернення за таким документом — додатковий клопіт і проблеми.

Порада: щоб не виникало проблем з пропискою в майбутньому і не було потрібно проведення додаткових процедур щодо виправлення неточностей та помилок, просите фахівця, що приймає документи, надавати Вам заповнені їм документи для перевірки їх на точність складання, на наявність помилок.

Слід знати, що процедура прописки є безкоштовною, тому ніяких державних мит, інших плат з громадян не стягуються. Однак при зверненні в МФЦ, ЖЕУ фахівці можуть запропонувати свої платні послуги щодо заповнення заяви, про що повинні завчасно повідомити прописувати і отримати його згоду на оплату. Від такої послуги завжди можна відмовитися.

У деяких джерелах вказується, що в обов’язковий пакет документів для прописки в квартирі входить військовий квиток (приписне). Це не зовсім вірно. Військовозобов’язані при зміні місця проживання особисто є в територіальні військкомати для зняття і постановки на облік. Тому представляти військовий квиток в паспортний стіл не потрібно.

Чи обов’язково присутність прописують при оформленні прописки? Якщо громадянин не має можливості бути присутнім на процедурі подачі документів, можна оформити не генеральну, а разову або спеціальну довіреність у нотаріуса на вчинення дій іншою особою від імені прописувати.

Де можна прописатися?

Громадянин має право самостійно вибирати місце своєї прописки на всій території України. Прописуватися можна в житлові приміщення (квартира, будинок, кімната тощо.), Де громадянин фактично проживає за згодою власників, або осіб, які проживають.

Куди звертатися для оформлення прописки?

Громадянин купив квартиру, і не знає як прописатися в нову квартиру. Для оформлення прописки можна звернутися:

  • або в паспортний стіл ЖЕУ (Керуючої компанії, ТСЖ)
  • або в відділення МФЦ за місцем, куди громадянин має намір прописатися
  • або в територіальне відділення УФМС

Саму процедуру прописки і обліку даних про прописку здійснює міграційна служба. ЖЕУ і МФЦ лише приймають документи, передають їх в УФМС і після оформлення повертають заявникам. Таким чином, ці організації розвантажують зайнятість фахівців міграційної служби і спрощують процедуру звернення громадян.

Термін оформлення прописки

Нагадаємо, що якщо громадянин виписався з колишнього адреси, то він повинен прописатися на нове місце протягом семи днів.

  • якщо документи здаються в УФМС, то термін реєстрації громадянина — 3 дні
  • якщо через ЖЕУ або МФЦ, то 6-7 днів.

Цей термін не може бути збільшений на більш тривалий період, навіть якщо громадянин проживав в іншому місті і ще не виписаний. Всі операції по зняттю з обліку проводяться посадовими особами міграційної служби одночасно з пропискою і, в будь-якому випадку, термін виписки буде збігатися з терміном прописки в нову квартиру.

Результатом прописки є:

  • для дорослих — відмітка в паспорті із зазначенням дати та адреси прописки
  • для дітей — свідоцтво про прописку за місцем проживання, яке видається окремим документом.

Дані про прописку заносяться в банк даних міграційної служби в паперовій формі та на електронних носіях, подані документи на прописку також зберігаються в міграційній службі.

Особливості прописки в приватизовану квартиру

Існує два види прописки в приватизованій квартирі:

  • коли прописується НЕ собственнік- в цьому випадку обов’язково потрібна згода всіх власників, згода проживаючих (прописаних) осіб, які не мають права власності на квартиру, не потрібно.
  • коли прописується власник в свою приватизовану квартиру — в цьому випадку ніякої згоди не потрібно, навіть якщо він є не єдиним власником (спільна часткова власність).

Важливо зауважити, що при прописку в приватизовану квартиру ніяких норм обліку житлової площі на людину не застосовується. У таку квартиру може прописатися скільки завгодно громадян.

При прописку в приватизовану квартиру в паспортне установа (ЖЕУ, МФЦ, УФМС) повинні прийти всі власники квартири за винятком дітей (осіб, які не досягли 18 років). Якщо це важко (власник інвалід, або йому необхідно виїхати на тривалий термін) і він не може з’явитися з прописується в паспортну службу, то:

  • або власник може передати свої права на дачу згоди одного з власників за нотаріальним дорученням.
  • або нотаріальному посвідченню сама заява про згоду на вселення в житло. Прописується, в такому випадку, сам здає всі документи, і ця заява в тому числі.

Іноді у громадян виникає питання, чи обов’язково прописуватися в купленій квартирі? Ні, це не обов’язково, питання вирішується за бажанням власника.

Особливості прописки в муніципальну квартиру

При прописку в муніципальну квартиру обов’язкове явка всіх прописаних в ній, крім які не досягли 18 років. Вони також можуть передати повноваження одному з прописаних за дорученням або зовсім не бути, запевнивши сові згоду у нотаріуса, як і в випадку з приватизованим житлом.

Говорячи про прописку в муніципальну квартиру можна мати на увазі два типових випадку:

прописка родича

Якщо прописує родич (чоловік, дружина, батьки, діти, братися, сестри, дідусі, бабусі), то норми обліку житлової площі в розрахунок не приймаються, як і у випадку з приватизованою квартирою.

Прописка сторонньої людини

Прописка не родичами можлива при:

  • згодою всіх прописаних осіб
  • згоді муніципального органу (місцевої адміністрації, комітету з управління майном і т.п.)
  • дотриманні розмірів допустимих норм обліку житлової площі на одну людину

Розмір таких норм, в залежності від регіону розташування квартири, буває різний. Це загальнодоступні відомості, які можна дізнатися в житловій інспекції або місцевої адміністрації. Якщо при прописку буде встановлено, що частка житлової площі прописуємо буде менше нормованої, то в реєстрації буде відмовлено. Така відмова буде законним. У розрахунок приймаються розміри загальної площі квартири і кількість осіб, прописаних в квартирі, незалежно від фактичного проживання.

види прописок

Законодавець встановлює дві категорії прописки:

  • реєстрація за місцем проживання — про це була наша стаття
  • реєстрація за місцем перебування — це тимчасова прописка більш ніж на 90 днів у іншому місті. По закінченню зазначеного періоду, громадянин може звернутися за тимчасовою реєстрацією в тому ж порядку, що при прописку за місцем проживання.

Якщо громадянин перебуває в готелях, пансіонатах, санаторіях, лікарнях тощо., То пропискою займається адміністрація таких установ і організацій. Така прописка є тимчасовою, тобто термін проживання (знаходження) вказується в документах і по його закінченню громадянин вважається виписаним автоматично. При цьому зняття з обліку за місцем основного проживання не проводиться.

Існує також класифікація прописок в залежності від категорій громадян: діти, військовослужбовці, біженці та ін.

Ссылка на основную публикацию