Як правильно оформити звільнення за прогули: покрокова інструкція

Звільнення за прогули, якщо співробітник так і не з’явився на робочому місці, досить складна процедура, оскільки в законодавстві немає чіткого алгоритму дій в цьому випадку. Тому при оформленні кадровики орієнтуються на сформовану судову практику і статті ТК РФ, які містять окремі рекомендації з цього приводу.

Що вважається прогулом

Згідно ТК РФ прогулом вважається відсутність людини на робочому місці не менше ніж чотири години поспіль, без поважної причини.

Вказівка ​​на те, що годинник прогулу повинні йти поспіль часто служить причиною різночитання. Справа в тому, що існує судова практика, коли суд відновлював звільненого працівника на тій підставі, що його відсутність не було прогулом, оскільки він був розділений обідньою перервою. Тобто, якщо працівник був відсутній протягом однієї години до обіду і три години після нього, то прогулом це вважати не можна, а відповідно і не можна звільнити за одноразове грубе порушення.

Покрокова інструкція за звичайний прогул

У разі якщо працівник прогуляв один — два дні і вийшов на роботу, правильно його звільнити досить просто.

Встановлення факту прогулу

Для початку необхідно встановити факт відсутності людини на робочому місці, яке потім може бути перекваліфікована в прогул.

Робиться це в такий спосіб:

  1. Безпосередній керівник відсутнього людини, повідомляє про це начальство. Можна зробити це в усній формі, але краще написати службову записку, в якій докладний викласти ситуацію.
  2. Керівник віддає розпорядження провести службове розслідування по даному порушенню. Оформляється воно наказом, в якому викладається суть справи і призначається комісія, яка повинна складатися з трьох або більше осіб. Зазвичай в неї включають співробітника кадрів, безпосереднього керівника працівника і ще одну людину на розсуд керівника (якщо є профспілка, то його представника).
  3. Комісія складає акт про те, що працівник відсутній на робочому місці. У ньому вказується, з якого часу працівник не мав на роботі, і у скільки він там з’явився (або був відсутній протягом усього робочого дня).

Після цього потрібно дочекатися працівника і запитати у нього пояснення.

Якщо працівник не має протягом декількох днів, то на кожен день складають окремий акт про відсутність на роботі.

пояснення працівника

Як тільки прогульник з’являється на робочому місці потрібно запитати у нього пояснення за фактом його відсутності. Робиться це в такому порядку:

  1. Складається письмову вимогу дати пояснення про причини неявки на роботу. Причому, якщо мали місце прогули протягом декількох днів, то необхідно запросити пояснення на кожен день. Не потрібно складати кілька повідомлень, можна просто розписати окремо кожен прогул. Робиться це з такою метою — відсутність протягом кількох днів буде дорівнювати кільком прогулів, і на якісь дні працівник може надати документи про поважну причину.
  2. Повідомлення складається у двох примірниках і один вручається працівникові, а на другому він повинен розписатися в отриманні, з обов’язковою проставлянням дати, саме від неї буде обчислюватися строк, відведений на дачу пояснень.
  3. Якщо працівник відмовляється брати повідомлення і тим більше розписуватися в його отриманні, потрібно повторити це в присутності членів комісії. Працівникові зачитують повідомлення вголос і складають акт про відмову взяти повідомлення. Але при цьому така відмова не є відмовою від дачі пояснень та необхідний термін потрібно почекати.
  4. На пояснення працівникові дають два дні, вони починають відраховуватися на наступний день після вручення повідомлення.
  5. Якщо працівник після закінчення цього строку не подав пояснення, складається акт. Це краще зробити на третій день.

Після цього комісія збирає всі документи, при необхідності робить свої письмові висновки (наприклад, про негативні наслідки відсутності працівника), і віддає на розгляд керівнику підприємства.

Ухвалення рішення та оформлення звільнення

Якщо керівник вважає причини, за якими працівник не з’явився на робочому місці, неповажними, або пояснення взагалі відсутні, він має право винести працівника дисциплінарне покарання у вигляді звільнення.

Якщо прогулів було кілька можна покарати за кожен окремо (але природно не звільненням). Наприклад, винести дві догани і звільнення.

На висновку комісії проставляється резолюція про накладення покарання у вигляді звільнення і передається в отелення кадрів.

На підставі даного розпорядження кадровик становить наказ про звільнення, точніше про накладення стягнення.

Можна оформити наказ в уніфікованій формі Т-8, але в даному бланку не передбачено місце для того, щоб повністю розписати ситуацію, тому можливі два варіанти:

  • Видати наказ про звільнення у вільній формі (як і інші накази про накладення стягнення), в преамбулі викласти причини і звільнити працівника.
  • Можна видати наказ про накладення стягнення у вигляді звільнення, а потім на його підставі видати форму Т-8, де в якості підстави вказати підпункт «а», пункту 6 статті 81 ТК РФ (прогул).

Працівника потрібно ознайомити з даним наказом під розпис, якщо він відмовляється, знову ж складається акт.

Копія наказу надсилається в бухгалтерію для остаточного розрахунку, а кадровик робить відповідний запис у трудовій книжці.

Видача трудової книжки

Видача трудової книжки повинна проводитися в день звільнення незалежно від того, за яким основи звільняють працівника.

В якості підстави вказують підпункт «а», пункту 6 статті 81 ТК РФ.

Якщо працівник не з’явився за трудовою, то йому відправляють повідомлення про те, що йому потрібно отримати цей документ.

З моменту відправки повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку трудової книжки.

Якщо працівник виявляє негативний настрій, то віддавати йому трудову книжку краще теж у присутності комісії, оскільки можуть бути ситуації, коли він забере трудову і не розпишеться в її отриманні. У цьому випадку теж потрібно видати акт, який приколюється в книгу руху трудових.

Нюанси звільнення при тривалому прогул

Якщо працівник не просто прогуляв, а не з’являється на роботі тривалий час і не виходить на зв’язок з роботодавцем, то звільнити його набагато складніше, оскільки немає можливості дотриматися всю встановлену законом процедуру, а саме запросити пояснення.

Що таке тривалий прогул

Такого поняття, як тривалий прогул, в трудовому законодавстві немає, його замінюють терміном «залишення роботи до закінчення терміну дії договору або строку попередження про звільнення», але і його не розписують докладно.

Ознаки тривалого прогулу:

  • Працівник відсутній протягом декількох днів і більше.
  • Він не виходить на зв’язок з роботодавцем, відсутній вдома (за вказаною адресою) і не яким чином не дає роботодавцю інформацію про себе.

Якщо працівник відсутній кілька днів роботодавцю необхідно починати вживати заходів щодо розшуку працівника.

Чому не можна звільнити працівника за звичайним алгоритмом

Як вже було сказано вище, одне з основних вимог законодавства при проведенні службових розслідувань це повідомлення працівника про те, що йому необхідно дати пояснення.

Якщо працівник не з’являється на підприємстві, то на перший погляд зробити це не представляється можливим. Але законодавець не говорить про те, що можна вручити людині повідомлення тільки в той момент, коли він знаходиться на території роботодавця.

Як зажадати пояснення у працівника, який відсутній

Є кілька способів вручити повідомлення працівникові:

  1. Надіслати повідомлення за допомогою кур’єрської доставки. Кур’єр вручить повідомлення особисто працівнику і той в ньому розпишеться. Цей спосіб годиться тільки в разі, якщо працівник перебуває вдома, або роботодавець встановив його місцезнаходження.
  2. Надіслати повідомлення поштою, рекомендованим листом з повідомленням. У цьому випадку також потрібно зробити опис вкладення, що б потім можна було довести, що в конверті дійсно було повідомлення.
  3. Надіслати повідомлення телеграмою і взяти собі її завірену копію. Робити це потрібно також з повідомленням.

Ще одне питання, на якому варто загострити увагу — це адреса (адреси) надсилають повідомлення. В особовій картці Т-2 відведено спеціальне місце, де вказують місце реєстрації та місце фактичного проживання. А нижче працівник розписується в тому, що всі відомості з його слів внесені правильно. Якщо розпису не буде, то працівник може заявити, що роботодавець відправив повідомлення не на ту адресу.

Якщо прийшло повідомлення, що працівник отримав лист про необхідність дати пояснення, роботодавець повинен почекати отримані два дні, як правило, вони вже закінчуються до моменту повернення повідомлення.

Термін давності проступку

Багато кадровики говорять про те, що потрібно встигнути звільнити працівника протягом місяця, з дня початку прогулу, щоб не пропустити встановлений законом термін для застосування покарання. Це не вірно. Оскільки трудові відносини не перервані, кожен прогул, до моменту звільнення або появи працівника, буде вважатися порушенням. Головне фіксувати це актом кожен день окремо.

Що робити, якщо працівник не одержав повідомлення про дачу пояснень

У разі, коли всі поштові відправлення повернулися назад роботодавцю як незатребувані йому потрібно прийняти ще кілька заходів щодо розшуку зниклого працівника:

  • Звернутися в поліцію;
  • З’їздити до родичів;
  • Зробити запит в медустанови.

Все це підприємство робити не зобов’язана, але тим самим у нього будуть докази, що працівника дійсно розшукували.

Законодавець не дає чіткої вказівки, але після проведення всіх цих заходів роботодавець звільняє працівника за прогул і оформляє документи. Це завжди ризик, оскільки працівник може з’явитися і пред’явити докази того, що він був відсутній з поважної причини.

Інший, більш тривалий і трудомісткий спосіб, це визнання співробітника безвісно відсутнім і звільнення його на цій підставі. Ще один плюс такого методу, це те, що якщо людина навмисно ховається від роботодавця, то коли його починають розшукувати представники закону він вважає за краще з’явитися.

Запис у трудовій при звільненні у зв’язку зі смертю працівника:

Дата звільнення при тривалому прогул

Ще одне спірне питання при звільненні за тривалий прогул — це дата звільнення. Існують дві точки зору:

  1. Звільнити працівника заднім числом, в останній день, коли він фактично був присутній на роботі. Такої думки зокрема дотримується Інспекція з праці, про що вона говорить в своєму Листі від 11.06.2006 р № 1074-6-1. З іншого боку виникає питання, а чи був прогул, адже трудові відносини припинилися до його скоєння. Даний спосіб зручний тим, що коли відсутність працівника обчислюється місяцями, роботодавець може виявитися ще йому повинен (наприклад, ніде не сказано що прогули зрушують відпускний період).
  2. Звільнити працівника в день видання наказу. Тобто фактичним числом. Це найбільш прийнятний спосіб, якщо прогул склав кілька днів.

У будь-якому випадку роботодавець сам вибирає дату звільнення, а в разі судового розгляду кожен випадок розглядається окремо.

При звільненні працівника за прогул важливо дотримати всі умови, прописані в законодавстві. В іншому випадку працівник зможе відновитися, навіть якщо він дійсно був винен, оскільки суди всі сумніви трактують на користь працівника, як найменш захищеної сторони трудових відносин.

Звільнення працівника, який не з’являється на робочому місці, є більш складно процедурою через те, що окремо в законодавстві вона не регламентована, провести її відповідно до звичайних вимог неможливо.

Ссылка на основную публикацию