Стягнення матеріального збитку роботодавцем з працівника в досудовому порядку

Сьогодні ми дамо вам покрокову інструкцію, як стягнути з працівника матеріальної шкоди без суду, а також розповімо про випадки, коли матеріальний збиток підприємству з співробітника стягнути не вийде.

В ході діяльності будь-якої організації можуть виникнути випадки, коли вона несе матеріальні втрати в разі псування або втрати майна, або в результаті упущеного договору. Практично завжди це трапляється з вини співробітників. І якщо збиток значимий цілком зрозуміле бажання роботодавця відшкодувати завдані збитки. Але, на жаль, це не завжди можливо, а якщо і можливо, то не в повному обсязі.

Якщо адміністрація підприємства має намір покарати винного працівника, то обов’язково потрібно оформити все правильно, в іншому випадку навіть якщо прав буде роботодавець, працівник з легкістю оскаржить рішення в суді.

Для будь-якого покарання працівника, будь то матеріальне стягнення або дисциплінарне покарання трудове законодавство передбачає певний порядок дій.

Як правильно оформити стягнення матеріального збитку з працівника

Розглянемо процедуру стягнення матеріального збитку з винного працівника покроково.

  • Крок 1. Необхідно визначити заподіяну матеріальну шкоду в загальних рисах і імовірно винного працівника. Це робиться, як правило, за допомогою службової записки від безпосереднього керівника працівника, або особи відповідальної за втрачений або зіпсовані матеріальні цінності, якщо збиток був нанесений не їм самим.
  • Крок 2. Створюється комісія для проведення службового розслідування. До комісії бажано включити бухгалтера матеріального столу і співробітника, який зможе оцінити завдані збитки в разі поломки обладнання. Якщо такого співробітника в організації немає, то можна залучити до участі в комісії стороннього експерта. Або, інший варіант, комісія запитує експертну думку і включає його в результати розслідування. В ході розслідування члени комісії встановлюють точно, що пропало або зіпсовано і виводять точну суму в грошовому вираженні.
  • Крок 3. Комісія запитує пояснення з винного працівника. Зробити це краще в письмовому вигляді і вручити працівнику під розпис. Цей крок проводиться аналогічно як при проведенні розслідувань з приводу накладення дисциплінарного стягнення.
  • Крок 4. Комісія вивчає всі документи і робить висновок про ступінь винності співробітника і можливості стягнення з нього збитку. Зробити це можна не у всіх випадках, докладніше про них буде розказано нижче.
  • Крок 5. Видається наказ про утримання з працівника коштів відповідно до винесеним висновком. Якщо стягнути збитки з працівника неможливо, то видавати наказ не обов’язково.
  • Крок 6. Передача наказу в бухгалтерію, для підстав утримання грошових сум із зарплати працівника.

Що потрібно врахувати при проведенні розслідування і розрахунку суми збитку

При проведенні службового розслідування і при складанні висновку потрібно пам’ятати наступні нюанси:

  1. Сума заподіяного збитку розраховується виходячи із залишкової вартості обладнання або закупівельної товарів. Тобто якщо співробітник зламав повністю списаний комп’ютер стягнути з нього нічого не можна. Також якщо у нього пропали матеріальні цінності, то суму розраховують виходячи із закупівельної ціни, не враховуючи націнку.
  2. Одночасно зі стягненням матеріальної шкоди на працівника може бути накладена дисциплінарна відповідальність у вигляді накладення догани або зауваження.
  3. Не можна включати в суму матеріального збитку упущену вигоду. Тобто якщо з вини працівника не було укладено договір, його сума не буде матеріальним збитком. В цьому випадку можна покарати співробітника тільки дисциплінарно.

Коли з співробітника не можна нічого утримати

Існують чотири випадки, коли роботодавець не має права утримати з працівника матеріальної шкоди. Вони закріплені законодавчо.

  1. Дії непереборної сили. Сюди відносяться стихійні лиха і техногенні катастрофи, в ході яких працівник не зміг зберегти майно і матеріальні цінності.
  2. Умови нормального господарсько ризику, припускають виконання працівником своїх службових обов’язків і заподіяння шкоди в їх ході. Наприклад, при введенні нових технологічних процесів і прийомів роботи.
  3. Заподіяння шкоди по крайньої необхідності і в цілях самооборони. Наприклад, при спробі затримати злодія співробітник впустив касовий апарат і розбив його.
  4. Відсутність умов, необхідних для зберігання матеріальних цінностей з вини роботодавця. Наприклад, роботодавець не надав касиру підприємства сейфа, де можна тримати матеріальні цінності, або в складському приміщенні були відсутні решітки на вікнах і сигналізація.

Якщо в ході проведення перевірки виявиться хоча б одне з наведених обставин, роботодавець позбавляється права утримати з працівника матеріальної шкоди, хоча б частково.

Коли можна утримати матеріальні збитки в повному обсязі

Утримати повну вартість заподіяної працівником шкоди можна в наступних випадках:

  1. Працівник є керівником підприємства. Або головним бухгалтером або заступником керівника, але за умови, що з ними було укладено договір про повну матеріальну відповідальність.
  2. Будь-який інший працівник, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність і який отримує матеріальні цінності за документами. Сюди в першу чергу можна віднести комірника, касира, продавця.
  3. Працівник, який одержав матеріальні цінності разово, але з оформлення документів. Наприклад, йому видано кошти під звіт.
  4. Працівник при заподіянні матеріальних збитків знаходився в стані алкогольного сп’яніння.
  5. Працівник заподіяв шкоду майну підприємства не під час виконання службових обов’язків. Наприклад, водій після закінчення робочого дня скористався службовим автомобілем і розбив його.
  6. Працівник заподіяв шкоду в результаті злого умислу.
  7. Працівник засуджений за вчиненим ним псування майна.
  8. Працівник, який не мав права розголошувати відомості, що охороняються законом.

Коли можна утримати збиток тільки частково

Якщо до працівника не можна застосувати умови про повну матеріальну відповідальність, але й не можна його позбавити від неї, то завдані збитки буде утриманий з нього частково, в розмірі середнього заробітку.

Зверніть увагу! Збиток утримується не в сумі зарплати за поточний місяць, а саме розраховується середній заробіток за рік. При деяких формах оплати праці це можуть бути абсолютно різні суми.

Інші нюанси при утриманні матеріального збитку

  • Навіть якщо у роботодавця немає законної можливості утримати з працівника повну суму заподіяної шкоди працівник може дати свою згоду відшкодувати всю суму.
  • З заробітку працівника не можна утримувати більше 20%. У готельних випадках розмір може досягати і 50%, але це рішення може винести тільки суд.
  • Якщо працівник звільнився або звільняється в період проведення розслідування, стягнути збиток повністю можна буде тільки через суд. З виплат, належних йому при звільненні можна буде утримати не більше 20%.

Тільки при чіткому дотриманні всієї процедури утримання з працівника суми заподіяного збитку і відсутність порушення законодавства роботодавець може бути впевнений, що співробітник не зможе оскаржити утримання в суді.

Свої запитання ви можете безкоштовно поставити нашому черговому юристу по трудовому праву.

Ссылка на основную публикацию