Що робити, якщо роботодавець не оформляє офіційно?

Якщо роботодавець не хоче оформляти офіційно трудові відносини з працівником, то останній має право звернутися зі скаргою до трудової інспекції. В даний час інспекція може прийти до роботодавця з раптовою перевіркою тільки по одній скарзі працівника. Причому, вона може зробити це не попереджаючи керівництво компанії, що перевіряється.

Чому роботодавці не хочуть оформляти трудові відносини

Роботодавець не оформляє офіційно співробітника з багатьох причин. Найпоширеніші з них:

  1. Бажання знизити податкове навантаження на свою компанію. На неоформлених працівників не потрібно платити внески до Пенсійного фонду і ФСС, їм не покладено лікарняний лист, значить, роботодавцю не доведеться виплачувати його частина зі своєї кишені.
  2. Працівникові, який працює неофіційно, можна не надавати відпустки, а значить не потрібно шукати йому тимчасову заміну і виплачувати відпускні.
  3. Відносно працівника, який оформлений неофіційно можна порушувати трудове законодавство і правила охорони праці.
  4. Можна пригрозити звільненням без виплати заробітної плати та попередження. Також і в разі скорочення працівник не отримає законної компенсації.

На перший погляд відмова від укладення трудових договорів несе для несумлінного роботодавця одні плюси, але це не так. До мінусів можна віднести наступне:

  • Якщо працівник не оформлений, то він не відповідає за наслідки виконуваної ним роботи. Наприклад, бухгалтер, за складений і поданий в соцстрах звіт.
  • Якщо на підприємстві станеться нещасний випадок за участю неоформленого працівника, то це буде кваліфіковано як злісне порушення трудового законодавства та законодавства про охорону праці та керівник підприємства чи відбудеться грошовим штрафом.
  • Неоформленого працівника може покинути робоче місце в будь-який момент і роботодавцю буде складно домогтися, щоб він повернув службові документи і отримані ним матеріали або відшкодував їх вартість.

У будь-якому випадку, відмова від укладення трудових відносин або їх заміна є порушенням трудового законодавства.

Чим роботодавці можуть замінювати трудові договори

Зараз роботодавці, в більшості своїй, все ж остерігаються просто допускати людей до роботи без оформлення будь-яких документів, тому вони застосовують такі методи надати «офіційний» статус своїм працівникам:

  1. Укладають з людьми не трудові договори, а договори цивільно-правового характеру. Така форма дозволяє роботодавцю економити на соціальні внески (частково не сплачуються внески до ФОМС), а головне, такий договір можна не продовжувати без жодних пояснень. Працівник не ходить в відпустки і лікарняні.
  2. Оформлення працівника як індивідуального підприємця. Роботодавець зобов’язує своїх працівників оформитися як ІП, після цього він звільняється від усіх соціальних внесків, і навіть перестає бути податковим резидентом працівника.

Законодавець не забороняє організаціям працювати з індивідуальними підприємцями і укладати договори підряду для виконання різних робіт, заборонено тільки замінювати ними фактичні трудові відносини.

Мінуси для працівника при відсутності трудового договору

Працівники, які погоджуються на оформлення трудових відносин вищевказаними способами, виявляються практично незахищені Трудовим Кодексом, більш того можуть нести додаткові витрати, тяжкість яких на них перекладає роботодавець:

Мінуси для працівника при відсутності офіційного трудового договору:

  • Роботодавець не надає працівникам захисних засобів і матеріалів, для дотримання охорони праці.
  • У разі тимчасової непрацездатності людина не отримає допомоги.
  • Таким працівникам не покладені оплачувані відпустки.
  • Індивідуальні підприємці повинні платити внески до соціальних фондів самостійно, так само як і ПДФО.
  • Роботодавець може запросто розірвати трудові відносини, тобто звільнити працівника. Найчастіше така загроза використовується в якості мотивації працівників.

Якщо при оформленні працівників за допомогою договору підряду або ІП присутні ознаки, які дозволяють кваліфікувати взаємини між сторонами як трудові, то можна звернутися зі скаргою до інспекції з праці.

Куди скаржитися, якщо роботодавець не оформляє трудовий договір

У працівника є кілька варіантів, куди можна поскаржитися в разі відмови роботодавця укладати з ним трудовий договір.

судові органи

Працівник може подати на роботодавця позов до суду з проханням визнати його роботу трудовими відносинами. Він повинен докласти до позову документи, які, на його думку, підтверджують це.

Позов подається за місцем знаходження роботодавця. У ньому зазначаються такі відомості:

  1. П. І. Б. працівника, тобто позивача;
  2. Повне найменування роботодавця, тобто відповідача;
  3. Місцезнаходження роботодавця і адреса реєстрації працівника.
  4. Найбільш докладний виклад проблеми;
  5. Чіткі вимоги працівника.
  6. Дата і підпис.
  7. Додатки, копії документів, на які робиться посилання в позові.

Якщо на підприємстві кілька таких працівників, то можна об’єднатися, і кожен подасть позов. Зазвичай такі справи об’єднують в одне діловодство, тобто одночасно розглядатимуть всіх, що подали позов працівників.

прокуратура

Ще один орган, який може розглядати такі скарги — це прокуратура. Для цього необхідно написати заяву і віднести його особисто або переслати поштою. Часто прокуратура такі справи передає на розгляд в ГИТ.

Інспекція з праці

Скарга до інспекції з праці може виявитися найефективнішим способом в даному випадку.

З 2018 року цей контролюючий орган отримав розширені повноваження якраз в сфері правопорушень роботодавця в частині законного оформлення працівників.

Порядок звернення до ГИТ:

  1. Скласти заяву в інспекцію з питань праці. Це можна зробити особисто, або відправити заяву через форму зворотного зв’язку на сайті.
  2. Уточнити момент реєстрації заяви. ГИТ зобов’язана реєструвати всі до них надходять заяви громадян.
  3. Дочекатися проведення перевірки роботодавця.

Раніше трудова інспекція повинна була погоджувати таку перевірку з прокуратурою і попереджати роботодавця про позаплановому відвідуванні за три дні.

Тепер же, з вступом в силу нових змін права інспекції з питань праці значно розширилися:

  • Для проведення перевірки не обов’язково отримувати узгодження прокуратури.
  • Інспектори не тільки не зобов’язані попереджати організації про перевірку, а їм заборонено це робити новими положеннями законодавства.
  • Провести перевірку можна тепер не тільки за скаргою зацікавленої працівника, а й будь-якого іншого особи, яке повідомить про порушення процедури оформлення трудових відносин з працівниками.

Дане нововведення дозволяє інспекторам прийти і перевірити трудові договори раптово, без попередження, що не дозволить роботодавцю підготувати необхідні документи (тобто укласти з працівниками справжні трудові договори).

Інспекція з праці має наступні повноваження в даній частині виконання трудового законодавства:

  1. Накласти на підприємства і його посадових осіб штрафні санкції;
  2. Зобов’язати роботодавця укласти з працівниками трудові договори.
  3. Відзвітувати і виконану роботу в строго встановлений термін.

Після введених змін звернення до трудової інспекції з питання відмови роботодавця від укладення трудових договорів може дати найефективніший і швидкий результат в порівнянні з іншими інстанціями.

Як довести що договір повинен бути саме трудовим

Для того, щоб інспектори визнали, що роботодавець порушує трудове законодавство і з працівниками трудящими, наприклад, за договором підряду повинні бути укладені трудові договори потрібно щоб виконувана ними робота володіла необхідними ознаками.

Ознаки трудового договору

До ознак, що дозволяє класифікувати виконувану роботу як трудові відносини, відносяться:

  • Наявність посади або певної трудової функції.
  • Оплата праці нараховується не за підсумки роботи, а за її процес.
  • Для працівника встановлений оклад і інші складові заробітної плати (а не вартість виконаних робіт): премії, надбавки доплати і т.д.
  • Для працівників встановлюються конкретні умови праці та гарантуються різні пільги і компенсації.
  • Працівник підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, тобто роботодавець наполягає на тому, що роботу він повинен виконувати на його території, на певному місці.

Якщо в цій справі між громадянином і компанією інспектор побачить кілька ознак з вищенаведеного списку, то їх визнають трудовими і зобов’яжуть роботодавця оформити їх відповідним чином.

В даному випадку всі сумніви будуть трактуватися на користь працівника.

Коли відсутня необхідність укладати трудовий договір

Проте, роботодавець може укладати і договору підряду. Робиться це в наступних випадках:

  1. Необхідно виконати разову роботу, наприклад, зробити ремонт приміщення.
  2. Роботодавцю потрібні періодичні послуги, які працівник (індивідуальний підприємець або організація) може виконувати в будь-який час і в будь-якому місці, важливий тільки кінцевий результат. Наприклад, квартальні бухгалтерські звіти.
  3. Роботодавець укладає з людиною договір про те, що він буде виконувати певну роботу на його території. Наприклад, оновлювати програмне забезпечення.

У разі якщо має місце саме така робота, немає підстав для укладення трудового договору.

Відповідальність роботодавця за відмову від укладення Рудова договорів

У разі якщо при перевірці виявлені порушення, то на роботодавця накладаються штрафні санкції.

Штрафні санкції

У разі неукладення трудових договорів без законних підстав роботодавець буде нести відповідальність згідно КоАП, а саме пункту 4 статті 5.27, який встановлює відповідальність саме за відсутність трудових договорів або їх заміни іншою формою відносин між сторонами.

Суми штрафів для різних категорій:

  • Для посадових осіб (керівників) в рамках від 10 000 руб. до 20 000 руб .;
  • Для індивідуальних підприємців в рамках від 5 000 руб. до 10 000 руб .;
  • Для юридичних осіб в рамках від 50 000 руб. до 100 000 руб.

Якщо раніше у роботодавця знаходили кілька порушень, то він отримував штраф за найбрутальніше, то тепер він буде отримувати покарання за кожне виявлене порушення.

Тобто вищевказані суми будуть накладатися за кожен випадок незаконного ухилення від укладення трудового договору. Відповідно кінцева сума штрафу може вийти досить значною.

Обов’язок укласти трудовий договір

Крім накладення штрафних санкцій роботодавця зобов’яжуть укласти трудові договори з усіма працівниками. У договорах необхідно буде вказати дату фактичного прийому на роботу, а не ту, коли інспектора зобов’язали роботодавця це зробити.

Крім цього необхідно буде нарахувати пенсійні та медичні внески за весь час. І перерахувати їх. А також необхідно буде відзвітувати перед ГИТ про виконану роботу.

У разі повторного ухиляння від підписання трудових договорів роботодавця чекає більш суворе покарання.

Роботодавець зобов’язаний укладати трудові договори з усіма співробітниками, яких він приймає на роботу. У разі якщо він ухиляється від цього обов’язку, працівник може поскаржитися до трудової інспекції. Її співробітники можуть прийти з раптовою перевіркою, навіть не попереджаючи роботодавця. Якщо в ході перевірки буде виявлено, що роботодавець дійсно ухилявся від укладання трудових договорів, замінюючи їх договорами ЦПХ, то на нього буде накладено штраф і обов’язок укласти їх, в порядку, встановленому ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию