Покрокова інструкція реєстрації ТОВ: підготовка документів онлайн

Підготовку документів для державної реєстрації ТОВ онлайн можна проводити за допомогою спеціальних сервісів, що дозволяють потенційним підприємцям заповнити необхідні форми паперів, не маючи відповідного досвіду.

Особливості реєстрації ТОВ онлайн

Сьогодні розроблено і діє кілька спеціальних сервісів, що дозволяють підготувати і роздрукувати документи для реєстрації ТОВ безкоштовно в режимі онлайн. До числа таких можна віднести сервіс "Моє діло".

Переваги підготовки документів за допомогою онлайн сервісів:

  1. Швидкість процедури (буде потрібно близько 15 хвилин);
  2. Не потрібно довго вникати в нюанси заповнення форм документів;
  3. Автоматизоване внесення даних в потрібні поля бланків;
  4. Повне виключення помилок;
  5. Абсолютно безкоштовно;
  6. Допомога при виборі підходящої системи оподаткування;
  7. Можливість оплати реєстраційного збору на користь ФНС не залишаючи сервісу;
  8. Можливість відправити запит на отримання кодів статистики;
  9. Наявність бази з шаблонами документів для кадрового обліку і бланків різних цивільно-правових договорів.

Проведення реєстраційних заходів в ФНС можна проводити одним з наступних способів:

  • Традиційним (за допомогою особистої присутності або через представника);
  • В режимі онлайн (оформивши заявку на офіційному сайті).

Реєстрація ТОВ онлайн має такі особливості:

  • Спосіб є цілком повноцінний варіант створення компанії;
  • Весь пакет документів, необхідних для процедури надається в електронному вигляді;
  • В результаті підприємець отримує всі правовстановлюючі документи на новостворена юридична особа, але без необхідності відвідувати інспекцію;
  • Обов’язкова наявність електронного підпису.

Потенційний засновник ТОВ, може зареєструвати компанію альтернативним способом, звернувшись за допомогою:

  1. До нотаріуса:
  • Документи будуть завірені електронним підписом представника нотаріальної контори;
  • Видача документів також пройде в кабінеті нотаріуса;
  • Повна гарантія юридичної грамотності в супроводі реєстрації;
  1. До компаній, що спеціалізуються на реєстраційних заходах:
  • Буде створена особиста електронний підпис (може стати в нагоді в подальшому при інших операціях);
  • Весь необхідний пакет документів буде заповнений зазначеним посередником (підприємцю не знадобиться розбиратися в тонкощах заповнення реєстраційних форм та іншого).

Підготовка документів онлайн

Засновники, що не володіють знаннями в тонкощах заповнення паперів для реєстрації компанії, можуть використовувати сервіс безкоштовної підготовки документів «Моя справа», який проведе зазначену процедуру автоматично. Захід здійснюється згідно наступних етапів:

  1. Перейти на сайт і авторизуватися;
  2. Вибрати вкладку по покрокової інструкції для реєстрації ТОВ;
  3. Перейти за гіперпосиланням на сторінку, що дозволяє заповнити документи онлайн;
  4. Ввести особисті дані і іншу необхідну інформацію;
  5. Дочекатися автоматичного заповнення та формування документів системою.

Важливою особливістю етапу підготовки паперів для подальшої постановки на облік в ФНС онлайн є те, що весь процес проходить з обов’язковим дотриманням нижченаведеного алгоритму:

  • Заповнення кожної необхідної форми документа;
  • роздруківка;
  • Сканування.

Потрібно дотримання саме такої послідовності, оскільки всі папери до відправки на реєстрацію попередньо повинні бути підписані ЕЦП засновника, що надає їм юридичну силу.

Покроковий алгоритм реєстрації

Підготовка документів онлайн і подальша реєстрація в ФНС проводиться за такими етапами:

  1. Підготовка документів (нижче наведено базовий запитуваний пакет):
  • Заява про створення юридичної особи і його державної реєстрації;
  • Рішення про заснування компанії (ТОВ) – якщо юридична особа створюється засновником одноосібно;
  • Протокол зборів засновників, що виражає обопільне рішення організувати компанію – якщо у ТОВ буде кілька власників;
  • Статут компанії;
  1. Визначення розмірів статутного капіталу:
  • Законодавчий регламент встановлює мінімальний розмір статутного капіталу, який при організаційній формі у вигляді ТОВ не може бути менше 10 тис. Гривень;
  • У документах повинні бути вказані частки кожного із засновників на статутний капітал;
  • Оборотні кошти підприємства можуть бути внесені не пізніше чотирьох місяців з дня взяття юридичної особи на облік в ФНС;
  • Кожен із засновників (якщо їх двоє або більше) вносять розмір статутного капіталу, кратний їх частки в процентному співвідношенні;
  • Засоби КК вносяться на розрахунковий рахунок організації за допомогою банківського безготівкового переказу;
  • Засновникам слід зберігати платіжні документи, що підтверджують виконання обов’язку щодо внесення оборотних коштів компанії, щоб уникнути застосування санкцій;
  1. Вибір виду діяльності:
  • Код діяльності дозволяє конкретизувати сферу діяльності компанії;
  • Вибір КВЕД обов’язковий;
  • Існує вичерпний перелік видів економічної діяльності;
  • Засновники повинні завчасно визначити той вид діяльності, який буде їх переважної сферою підприємництва, оскільки в документах (в першій графі КВЕД) необхідно вказати основний код;
  • Законодавчий регламент не забороняє крім основного виду діяльності вказувати додаткові коди, на які згодом може бути орієнтована робота компанії;
  • Кількість кодів надалі можна змінювати і доповнювати, якщо це потрібно для розширення виробництва юридичної особи або його перекваліфікації;
  1.  Вибір системи оподаткування:
  • Система оподаткування повинна бути визначена засновником до моменту подачі документів до реєструючого органу, оскільки податкова звітність починає формуватися на наступний день після постановки на облік;
  • Найбільш бажані системи для ТОВ – ССО або ЕНВД (друга з перерахованих застосовується за фактом і перейти на таку можна після процедури реєстрації підприємства, тому заяву на УСН все одно додається до пакету документів).
  1. Оплата державного мита за реєстрацію (фіксована сума – 4 тис. Гривень);
  2. Перевірка повноти зібраного пакету документів і їх надання до інспекції;
  3. Прийняття та реєстрація документів співробітниками інспекції (заявнику видається лист, який має відмітки про дату прийому паперів з печаткою ФНС);
  4. Проведення реєстраційних заходів компанії (не більше 5 робочих днів);
  5. Видача правовстановлюючих документів ТОВ (безпосередньо в ФНС або багатофункціональному центрі):
  • Свідоцтво про реєстрацію;
  • Виписка з ЕГРЮЛ;
  • Статут з відміткою, що підтверджує проходження процедури реєстрації;
  1. Відкриття розрахункового рахунку компанії:
  • Наявність рахунку – це обов’язкова вимога закону;
  • Дозволяє відстежувати всі безготівкові транші і взаєморозрахунки організації;
  • Необхідний для сплати податкових та інших обов’язкових зборів;
  1. Отримання ліцензії (потрібно на строго певні види діяльності);
  2. Автоматичне повідомлення інспекцією всіх позабюджетних фондів (ПФР, ФСС, ФОМС) про внесення до реєстру нової юридичної особи;
  3.  Звернення в Росстат для отримання листа, що підтверджує присвоєння кодів статистики;
  4. Повідомлення банку, в якому діє розрахунковий рахунок компанії про присвоєні коди статистики (потрібно в індивідуальному порядку, за умовами кредитного установи);
  5. Замовлення друку (за загальним правилом, наявність печатки не вимагається для ТОВ, однак такий відбиток дозволить):
  • Оформляти від імені компанії довіреності на право представлення в суді або іншому державному органі;
  • Забезпечити довірчі відносини з другою стороною угоди;
  1. Офіційне працевлаштування штатних працівників компанії (якщо такі потрібні), оформлення наказу про призначення на посаду директора та іншого керівного складу ТОВ;
  2. Повідомлення контролюючих державних органів про початок ведення господарської діяльності – тільки для тих ТОВ, діяльність яких входить до переліку, затвердженого Урядом РФ № 584, наприклад:
  • Роздрібна торгівля;
  • Туристичні послуги;
  • Транспортні послуги;
  1. Подача відомостей про середньооблікової чисельності штату працівників:
  • Звітність повинна бути подана до 20 числа місяця, наступного за місяцем державної реєстрації підприємства, надалі такі відомості необхідно сформувати тільки через рік;
  • Документ подається навіть якщо крім директора в компанії більш немає співробітників;
  • Звіт обов’язковий для всіх ТОВ;
  1. Купівля та реєстрація касового апарату (якщо розрахунок з контрагентами буде проводитися у готівковій формі;
  2. Початок ведення господарської діяльності підприємства і підготовка звітності перед усіма контролюючими державними органами.

Особливості заповнення документів при реєстрації ТОВ

Щоб засновникам ТОВ не зіткнутися з неприємними тяганиною в подальшій роботі компанії та веденні господарської діяльності підприємства, необхідно враховувати наступні нюанси:

  • Якщо засновників компанії тільки двоє, то їх частки рекомендується вказувати з невеликою різницею, наприклад, 49/51%, але не кратні 50/50, оскільки другий із зазначених варіантів може створити проблеми при подальшому поповнення статутного капіталу.
  • При виборі системи оподаткування компанії найчастіше застосовують УСН (спрощена система оподаткування). Якщо серед реєстраційних документів буде відсутній заяву про перехід на зазначену систему, то ИФНС застосує загальний режим, що відрізняється менш лояльними умовами;
  • Якщо особа, яка прийняла рішення створити компанію не має можливості самостійно звернутися в реєструючий орган для подачі пакета документів, то папери повинні бути завірені нотаріусом, в їх числі:
    • заяву про реєстрацію ТОВ (документ не повинен бути заздалегідь підписаний, оскільки ця дія необхідно здійснити в присутності нотаріуса);
    • договір або протокол про заснування;
    • статут організації;
    • паспорт заявника;
  • Якщо після закінчення місяця з дня реєстрації компанії на її юридичну адресу не прийшло листів з позабюджетних фондів, перед якими новостворене ТОВ має звітувати незалежно від наявності господарської діяльності, то засновнику слід самостійно звернутися в ПФР, ФСС з вимогою про постановку на облік в зазначені органи (існує невелика ймовірність, що ФНП не виконає обов’язок щодо повідомлення фондів зважаючи на завантаженість).

Необхідні документи

Для реєстрації та здійснення підприємницької діяльності необхідна наявність наступного пакета документів:

  1. Паспорт заявника / засновника;
  2. Заява про реєстрацію ТОВ;
  3. Рішення / договір про створення підприємства;
  4. Протокол зібрання;
  5. Статут організації (мінімум два примірники);
  6. Повідомлення, що виражає намір засновника перейти на спрощену систему оподаткування;
  7. Квитанція, що підтверджує внесення мита за реєстрацію компанії;
  8. Договір з банком про відкриття розрахункового рахунку;
  9. Договір оренди (якщо приміщення, за яким буде зареєстрована юридична особа не належить засновнику на праві власності);
  10. Гарантійний лист від орендодавця приміщення;
  11. Правовстановлюючі документи на комерційну площу (якщо така належить на праві власності підприємцю);
  12. Довіреність (якщо засновник особисто не може подати пакет документів);
  13. Повідомлення про присвоєння кодів статистики;
  14. Свідоцтво, яке підтверджує постановку на облік із зазначенням свідоцтва про Державну реєстрацію;
  15. Виписка з єдиного реєстру;
  16. Повідомлення про взяття на облік в ФСС, ПФР;
  17. Документи, що підтверджують реєстрацію в ФНС касового апарату;
  18. Ліцензія;
  19. Наказ про призначення директора, головного бухгалтера;
  20. Відбиток печатки.
Ссылка на основную публикацию