Підготовка документів для реєстрації ІП онлайн: покрокова інструкція

Підготовка документів для реєстрації ІП онлайн може проводитися за допомогою спеціально створених сервісів, які дозволяють швидко отримати потрібний і коректно заповнений обсяг паперів, без необхідності самостійно вникати в особливості процедури. Сервіс працює в автоматичному режимі, тому при формуванні документів повністю виключена ймовірність допущення помилок.

Особливості реєстрації ІП онлайн

З недавнього часу для потенційних підприємців стали діяти сервіси, що дозволяють автоматично заповнити бланки документів, необхідних для реєстрації ВП.

Особливості використання автоматизованих сервісів:

  • Дозволяють підготувати і роздрукувати документи для реєстрації ІП безкоштовно;
  • Сервіс має велику базу документів, необхідних для ведення кадрового та бухгалтерського обліку;
  • Не потрібно завантажувати програму на комп’ютер, досить пройти процедуру реєстрації;
  • Дозволяє не тільки підготувати документи до реєстрації компанії, а й в подальшому може стати основним базисом, де буде формуватися вся звітна діяльність (опція інтернет-бухгалтерія);
  • Містять у собі функції по здійсненню безкоштовних бухгалтерських консультацій (надаються в приватному порядку);
  •  Можливість автоматичної онлайн відправки повідомлень про початок ведення підприємницької діяльності в наглядові органи.

До числа найбільш популярних сервісів з підготовки документів для реєстрації слід віднести:

  1. Моє діло;
  2. Малий бізнес;
  3. 1С-Старт.

На офіційному сайті ФНС стала діяти можливість, що забезпечує подачу заявки на реєстрацію ІП онлайн. Зазначена процедура актуальна відразу після того, як майбутній підприємець сформує необхідний пакет документів.

Особливості реєстрації ІП онлайн:

  • Процедура повністю повторює етапи традиційної реєстрації;
  • Новостворене ІП наділене тими ж правовими гарантіями і обов’язками;
  • Сформований пакет документів повинен бути відсканований і підписаний ЕЦП.

У загальних рисах, онлайн реєстрація ІП проходить наступні етапи:

  1. Заповнення бланків на спеціальному сервісі (якщо підприємець не розбирається самостійно в особливостях підготовки документів для реєстрації ІП);
  2. Роздруківка раніше підготовленого пакета і його підтвердження за допомогою електронного цифрового підпису;
  3. Сканування паперів, засвідчених особистої ЕЦП;
  4. Відвідування офіційного сайту податкової інспекції;
  5. Авторизація або реєстрація (якщо у підприємця ще немає особистого кабінету в ФНС, то попередньо слід звернутися до інспекції за отриманням тимчасового логіна / пароля для його первинної активації);
  6. Вибір вкладки «реєстрація ЮЛ та ВП (трохи нижче правого верхнього кута головної сторінки порталу);
  7. Уточнення організаційно-правової форми (у даному випадку вибір вказується на користь ІП);
  8. Введення запитуваних даних для оформлення онлайн заявки і прикріплення необхідних документів;
  9. Відправлення запиту.

Інструкція з підготовки документів за допомогою онлайн сервісу

Розглянемо підготовку документів до реєстрації ІП самостійно через онлайн-сервіс «Моя справа». Процедура супроводжується наступними етапами:

  1. Відвідування офіційного порталу «Моя справа»;
  2. Авторизація / реєстрація;
  3. Вибір вкладки «відкрити ІП / ТОВ онлайн»;
  4. Натиснути кнопку «реєстрація ІП»;
  5. Введення персональних та паспортних даних;
  6. Введення іншої інформації, необхідної для підготовки документів на реєстрацію ІП;
  7. Очікування формування готових бланків та їх роздруківка.

Покрокова інструкція для реєстрації ІП самостійно

Фізична особа, що вирішила вести господарську діяльність як ІП може самостійно встати на облік в податковому органі, дотримуючись нижченаведену покрокову інструкцію:

  1. Підготовка заяви в ФНС, що виражає намір зареєструватися як ІП (по строго затвердженій формі);
  2. Вибір виду діяльності ІП відповідно до наведеного КОАТУУ:
  • Виділяють основний код діяльності і додаткові (перший вказується обов’язково);
  • Кількість додаткових кодів не обмежено законодавством і вказувати їх слід в тому випадку, якщо основний вид діяльності підприємця буде супроводжуватися допоміжним профілем робіт;
  • Не рекомендується вказувати занадто багато додаткових КВЕД — це може призвести до виникнення проблем з податковим органом;
  • Підприємець може внести зміни до переліку раніше обраних кодів діяльності, якщо на то виникла необхідність;
  • Вибір основного виду діяльності — серйозна процедура, в результаті якої у інспекції повинні бути сформовані актуальні і достовірні дані про те, на який напрямок переважно орієнтована робота ІП;
  • На законодавчому рівні наведено повний і вичерпний перелік всіх видів економічної діяльності (КВЕД), дозволених до здійснення на території РФ;
  1. Вибір податкового режиму:
  • Податковий режим повинен бути визначений підприємцем до моменту передачі документів на реєстрацію до інспекції;
  • Обраний податковий режим починає діяти з дня внесення відомостей про новостворене ІП до державного реєстру;
  • Вказівка ​​на систему оподаткування, яка краща для підприємця оформляється відповідною заявою і подається в загальному обсязі документів на реєстрацію ІП;
  • Найбільш бажані системи оподаткування для IP:
  1. ССО 6% — підприємець сплачує з загальної суми доходу фіксовану ставку в 6%, незалежно від величини витрат;
  2. ССО 15% — ставкою обкладається сума доходу, отримана після вирахування документально підтверджених витрат підприємця в ході здійснення господарської діяльності (в деяких регіонах країни діють локальні нормативні акти, що знижують зазначену відсоткову ставку);
  • В сервісах онлайн підготовки документів для реєстрації ІП діють функції, що дозволяють підібрати оптимальний податковий режим для конкретного ІП;
  1. Внесення державного мита за реєстраційні заходи:
  • Розмір мита встановлено в межах 800 гривень;
  • Оплата збору проводиться в Ощадбанку;
  • При підготовці пакету документів за допомогою онлайн сервісу можна відразу ж сформувати і квитанцію на оплату держ. збору;
  1. Перевірка повноти зібраного пакету документів і відображених в ньому даних;
  2. Визначення підрозділи податкової інспекції, якій підвідомча проводити реєстрацію ІП та її відвідування для надання необхідних паперів;
  3. Здача документів і видача потенційному підприємцю розписки, що вказує на дату прийняття пакета;
  4. Очікування проведення перевірки автентичності, достовірності і повноти представлених паперів, внесення відомостей до реєстру і формування правовстановлюючих документів на ІП (не більше 5 днів);
  5. Явка в податковий орган, при собі мати:
  • Паспорт / довіреність;
  • Лист Б — розписка, що підтверджує прийняття документів співробітником інспекції раніше;
  1. Видача правовстановлюючих документів на ІП, в числі яких:
  • Свідоцтво про реєстрацію як ІП (відображає ІН);
  • ІПН, присвоєний новоствореному ІП;
  • Виписка з ЕГРІП;
  • Інформаційний лист, що підтверджує застосування запитуваної режиму оподаткування (надається в індивідуальному порядку за попереднім запитом зазначеного документа);
  1. Повідомлення співробітниками ФНС позабюджетних фондів (ПФР, ФОМС, ФСС) про внесення до реєстру нового підприємця (оскільки останній повинен щоквартально формувати звітність):
  • Процедура повинна проводитися інспекцією обов’язково;
  • На практиці можливі випадки, коли ФНС не виконує обов’язок щодо повідомлення фондів унаслідок сильної завантаженості;
  1. Отримання кодів статистики:
  • Формування кодів статистики підвідомча Росстату;
  • Процедура не обов’язкова і носить рекомендаційний характер, так як підприємцю можуть знадобитися деякі дані з повідомлення, зокрема — ОКПО;
  • Отримати документ можна:
  1. Шляхом особистого відвідування установи;
  2. Відправивши запит через онлайн сервіс підготовки документів;
  1. Підготовка друку ІП (наявність печатки не обов’язково відповідно до букви закону). Наявність відбитка забезпечить:
  • Можливість оформлення довіреності на представлення в суді або інших державних установах без звернення до нотаріуса;
  • Формування довірчих взаємин з новими контрагентами;
  1. Відкриття банківського розрахункового рахунку:
  • За загальним правилом, IP можуть утриматися від відкриття розрахункового рахунку;
  • Наявність рахунку у ІП, призначеного для взаєморозрахунків з контрагентами дозволяє:
  1. Здійснювати безготівковий операції;
  2. Сплачувати з нього податки і збори;
  3. Підключати еквайринг;
  4. Уникнути претензій і штрафів, які можуть виникнути, якщо підприємець буде використовувати особистий рахунок фізичної особи;
  1. Реєстрація касового апарату. Процедура обов’язкова, якщо:
  • ІП буде здійснювати розрахунки за готівку;
  • Підприємець спеціалізується на наданні побутових послуг фізичним особам;
  • ІП вибрав податковий режим — ПСН або ЕНВД;
  1. Визначення необхідності в наймі штату співробітників. Якщо такі потрібні, то:
  • Потрібно повідомити ПФР і ФСС про статус роботодавця;
  • Слід розробити та оформити на кожного співробітника трудовий або цивільно-правовий договір;
  • Необхідно щоквартально формувати звітність перед відповідними позабюджетними фондами по кожному працівнику;
  1. Повідомлення контролюючих державних органів про початок здійснення діяльності в статусі ІП:
  • Правило поширюється тільки на ІП, що працюють за певним профілем робіт / послуг;
  • Звітність надається тільки за фактом початку роботи, а не постановки на облік в ФНС;
  1. Вибір способу формування звітів:
  • самостійно;
  • Найнявши бухгалтера в постійний штат співробітників;
  • Використовуючи послуги «приходить бухгалтера»;
  • Використовуючи онлайн сервіс (найбільш підходящий і пропонує найбільш лояльні умови — «Мої документи»).

Нюанси реєстраційних заходів ІП

  • Реєстрація ІП здійснюється в територіальному підрозділі податкової інспекції, яке збігається з місцем постійної реєстрації заявника;
  • Якщо індивідуальний підприємець бажає застосувати до здійснюваної ним господарської діяльності систему оподаткування ЕНВД, то при постановці на облік в ФНС він спочатку повинен заявити про застосування ССО, а в наслідку змінити її на поставлений дохід, оскільки перехід на таку можливий тільки тоді, коли ЕНВД вже фактично початок застосовуватися;
  • Подача / отримання документів на проведення реєстрації ІП може здійснюватися особисто засновником компанії (необхідно мати при собі паспорт), або представником, у якого обов’язково повинна бути нотаріально підтверджена довіреність;
  • Підприємець, який здійснює господарську діяльність самостійно і не має штат співробітників в ФСС не реєструється і, відповідно, перед зазначеним фондом не звітує;
  • Протягом місяця з дня взяття на облік підприємця, йому повинні прийти повідомлення від позабюджетних фондів, які свідчать про те, що останніми були проведені заходи щодо реєстрації ВП у їх базі даних, якщо листів не приходило, то:
  1. Підприємець повинен самостійно заявити про себе (особисто або по телефону);
  2. Для внесення інформації до реєстру фондів будуть потрібні відомості з: свідоцтва про реєстрацію ІП; ІПН; виписки ЕГРІП.
  • Більшість онлайн сервісів підготовки документів для реєстрації ІП мають базу даних найбільш популярних кредитно-фінансових установ, в яких можна відкрити розрахунковий рахунок на пільгових умовах, якщо заявка буде оформлена всередині зазначеної системи.
Ссылка на основную публикацию