Куди клеїти голограму в трудовій книжці: конкретні правила

Трудова книжка – це важливий основний документ, який достовірно підтверджує реальну робочу діяльність громадянина України. В обов’язки кожного кадровика без сумніву має входити знання куди клеїти голограму в трудову книжку, яка доводить її подлінность.Спеціальная наклейка, введена урядом РФ в лютому 2008 року, значно підвищує захист всіх особистих даних робочої людини: друк з місця роботи, особистий підпис власника, номер книжки та інше. При пошкодженні спеціальної напівпрозорої плівки Держзнаку буде зрозуміло, що була зроблена спроба внести якісь зміни.

Існують особливі вимоги щодо оформлення, що містяться в Трудовому кодексі РФ і в Постанові Уряду за номером 225 від 2003 року.

Розбираємося куди наклеїти голограму (натисніть для збільшення)

Трудовий документ: особливості

Книжка, як і схожі документи суворої звітності, сама по собі має деякі захисні деталі:

  • водяний знак двох тонового типу;
  • гальошірная сітка;
  • спеціальні оберігають волокна;
  • мікротексти та ірисний переходи;
  • УФ – фарба, яка візуально не видима на перший погляд;
  • листи документа прошиті спеціальними нитками «біколор»;
  • її номер має магнітне властивість.

Голограма на документ (натисніть для збільшення)

Незважаючи на початкову серйозну захист, сучасні технології здійснюють випуск підроблених копій формуляра. Не секрет, що будь-який серйозний кадровик за наймом, запрошуючи в свою команду нового людини, хоче бути впевненим у його професійну придатність (в тому числі і дані про роботу на попередньому підприємстві). Тобто, дані в документі повинні відповідати дійсності. Саме для закріплення справжності внесених особистих даних в бланк доречна додатковий захист за допомогою голограм. Крім цього тільки один екземпляр емблеми може додаватися до одного бланку трудової книжки.

опис емблеми

Голограма являє собою об’ємне тривимірне зображення, яке створюється за допомогою спеціального лазера і застосовується абсолютно в різних сферах, гарантуючи справжність записів. Зовні – це знак сріблястого відтінку, де зображений орел з двома головами (герб Російської Федерації) і умовне скорочення «ТК». Встановлена ​​величина марки – це півтора на три сантиметри. Отримують елемент методом нанесення на спеціальну, досить тонку плівку (підкладку). Комплект складається з шести штук зображень, круглої форми.

Подивіться на відео щоб краще зрозуміти:

Так званий захист говорить про підтвердження роботодавцем анкетних даних співробітника, які не підлягають змінам. Голограму в трудову книжку неможливо створити і внести самостійно, так як її випускають спеціальні установи. Наклейку також не можна купити ні в магазині, ні на ринках.

Захисна функція зображення полягає в тому, що будь-яка спроба відділення її від листа призведе до розпаду на шари, причому частина фрагментів емблеми залишиться на первісному місці. Саме тому спроба фальсифікувати, або виправити незмінний документ безсумнівно буде встановлена ​​в подальшому. Прикладена до голограмі інструкції попереджено користувачів про одиничної можливості нанесення.

цілі Держзнаку

Круглий сріблястий елемент несе в собі кілька цілей:

  • декоративну функцію застосовують в оформленні картинок, календариків і т. п;
  • іміджевий елемент приклеюють, щоб привернути увагу клієнта і споживача;
  • захисна функція дозволяє захищати і довести справжність якого – або важливого документа, якого товару.

Можливість отримати даний документ має будь-який громадянин з настанням чотирнадцятирічного віку, влаштовуючись на своє першу офіційну роботу. Протягом усієї професійної діяльності, екземпляр знаходиться безпосередньо в кадровому виробництві, тому лише відповідальний працівник має право на внесення нових даних або виправлення записів.

Важливо: при цьому він зобов’язаний точно знати все обставини, що склалися для внесення змін, яких виправлень у трудовій формуляр!

Голограма на трудову (натисніть для збільшення)

Але, все ж елемент захисту повністю виключає випуск в життя оформлених підробок. Роботодавець цілком законно може вносити нові записи про трудову діяльність своїх робочих без наклейки.

Необхідність або бажання?

Важливо знати, що закон не зобов’язує «таврувати» документ голографічним знаком, без нього книжка не втрачає актуальність! Тільки бажання наймача і особливі умови компанії впливають на наявність захисної деталі.

Розберемося треба клеїти (натисніть для збільшення)

Голограму неможливо придбати у вільному продажу, так як він видається організації безпосередньо до трудової, уклавши договір поставки з друкарнею. Працівникові, як правило, підприємство видає документ безкоштовно, так як його цінова собівартість не так вже й висока.

Марки сріблястого відтінку купуються одночасно з трудовим документом, що видається з 2008 року разом: вкладиш з голограмою. Згідно із законом співробітник може своїми засобами придбати книжку, але це не виключає купівлю підробленого документа, який виготовляють і випускають сторонні підприємства.

Більшість досвідчених юристів впевнені, що захист не тільки необов’язково наклеювати, але і зовсім не бажано. Свою думку з цього приводу вони пояснюють тим, що Гознак проводить якийсь експеримент, який, по закінченню часу, цілком може змінитися з появою нового нормативного акту, що фіксує правила ведення даного документа.

Де розташований знак якості

Як кадровикам, так і співробітникам необхідно знати: куди клеїти голограму в трудовій книжці, так як питання залишається актуальним в даний час. Голографію розміщують на головну титульну сторінку, або на її вкладиш, що зовсім не є принциповим моментом.

Наклейка в трудовій книжці за законом (натисніть для збільшення)

Місце розташування знака безпосередньо залежить від особливості його призначення, але, найчастіше це буде один обов’язковий, суворо певний реквізит:

  • особиста розпис людини, що заповнює бланк;
  • печатка організації, яка оформляє документ;
  • номер трудового документа;
  • підпис співробітника, на чиє ім’я оформляють книжку.

Наносячи Гознак в трудову книжку, слід знати кілька нехитрих нюансів:

  • розташовувати її потрібно саме на місце реквізиту, який вимагає захисту;
  • не можна наклеювати елемент догори ногами, тобто малюнок повинен бути приклеєний рівно, інакше документ буде зіпсований;
  • не допускається наявність складок, ушкоджень і нерівностей, щоб уникнути псування документа.

Дізнаєтеся більше інформації з відео:

Основні висновки

Необхідно враховувати, що абсолютно неможливо зняти і переклеїти одну і ту ж захист на трудовій книжці заново, що призведе до її саморуйнування і виходу з ладу. Якщо неприємність сталася (елемент не вийшло розмістити за правилами), співробітнику доведеться придбати новий документ для записів про робочої діяльності.

Незважаючи на те, що описаний елемент захисту не зовсім широко поширений, а більшість бланків залишається без нього, багато кадрові агентства успішно практикують використання напівпрозорої марки.

Більше восьми років Гознак Російської Федерації випускає особливий клеїться знак якості, що містить захисний саморуйнується елемент при спробі видалення. Але питання про майбутнє голограми залишається відкритим і сьогодні. Однак, всі перераховані вище факти лише підтверджують необхідність застосовувати захисний елемент для більшої впевненості в чесності своїх співробітників.

(1 оцінок, середнє: 5,00 з 5)
Завантаження …

Ссылка на основную публикацию