Інструкція: укладення трудового договору

Висновок трудового договору за загальним правилом допускається лише з громадянами, які досягли шістнадцяти років. З особами, меншого віку, договір може підписуватися тільки в окремих випадках, обумовлених в Трудовому кодексі РФ.

Загальний порядок закл юченія трудових договорів

Трудовий договір — це письмовий документ, який регулює взаємовідносини працівника і роботодавця.

Трудовий договір повинен бути складений у письмовій формі, в окремих випадках, працівник може бути допущений до роботи, до підписання цього документа. Але, не дивлячись на те, що фактичний допуск означає, що працівник прийнятий, потрібно буде оформити трудові відносини в письмовому вигляді не пізніше, ніж протягом трьох днів.

Працівник повинен бути ознайомлений з усіма умовами роботи до підписання договору.

Трудовий договір підписується працівником і представником роботодавця, який має на це право, як правило, це керівник.

Черговість підписів не обумовлена ​​в законодавстві, в будь-якому випадку договір отримує силу юридичного документа тільки після того, як на ньому з’являться усі підписи.

Договір укладається у двох примірниках, і вручається кожної їх сторін. На примірнику роботодавця потрібно вказати, що працівник отримав свій екземпляр і запевнити це його підписом.

Документи, що подаються для укладення трудових відносин

Для укладення договору людина повинна пред’явити роботодавцю наступні документи:

  1. Паспорт, або інший документ, що є посвідченням особи.
  2. СНІЛС, якщо воно відсутнє, то його повинен оформити роботодавець.
  3. Військовий квиток, тільки для тих категорій громадян, які відносяться до військовозобов’язаним.
  4. Диплом, тільки за умови, що робота, на яку потроюється людина, передбачає наявність спеціальних знань.
  5. Документи, що дають спеціальне право, при необхідності. Наприклад, водійське посвідчення при працевлаштуванні на посаду шофера.

Якщо працівник не представив всі необхідні документи, це може бути підставою для відмови в укладанні договору. Якщо працівник представив підроблені документи, то роботодавець має право анулювати вже укладений договір.

Відомості, які необхідно включити в трудовий договір

У трудовому договорі в обов’язковому порядку повинні бути відображені такі відомості:

  • ПІБ громадянина, який виступає в ролі працівника, зазначені повністю, а також його паспортні дані.
  • Повне найменування підприємства-роботодавця, а також повне ПІБ його законного представника і дані про документ, який дає йому право представляти інтереси компанії.
  • ІПН обох сторін. Виняток становить випадок, коли в якості роботодавця виступає фізособа, яка не має статусу індивідуального підприємця.
  • Дата і місце підписання документа.

Відсутність будь-яких даних не може служити підставою для визнання укладеного договору недійсним, але їх необхідно внести в текст договору.

Порядок внесення цих змін законодавчо не прописаний, тому в практиці діловодства склалося два варіанти:

  1. Внесення даних вручну в текст існуючого договору.
  2. Переукладання трудового договору.

Окремо варто сказати про випадок зміни даних після підписання договору (зміна прізвища, імені). Це не буде вважатися відсутніми відомостями, тому в цьому випадку укладають додаткову угоду.

Умови, що включаються в текст трудового договору

Стаття 57 ТК РФ регламентує умови, які повинні бути внесені в текст обмови в обов’язковому порядку і умови, які можна внести за бажанням сторін.

обов’язкові

До таких умов відносять такі:

  • Трудова функція працівника (посада).
  • Місце роботи, якщо фактична адреса, де буде проходити трудова діяльність працівника, відрізняється від юридичної, то його потрібно вказати.
  • Дата, з якої працівник приступить до виконання роботи.
  • Особливості трудового договору: тимчасовий або безстроковий, основний або за сумісництвом.
  • Робочий графік, який буде встановлений працівникові.
  • Умови оплати праці, в договорі їх потрібно прописати максимально докладно, а не робити посилання на діючий локально-нормативний акт.
  • Умови на робочому місці, відповідно до проведеної атестацією або Спецоцінка.
  • Соціальні гарантії працівнику.

У разі якщо одне з перерахованих вище умов, буде відсутній в текст договору його необхідно додати шляхом складання та підписання додаткової угоди.

Включаються за угодою сторін

Умови, які можна включити за згодою сторін:

  1. Про встановлення новоприйнятого людині випробувального терміну. У загальних випадках, він не може перевищувати трьох місяців, а в окремих півроку.
  2. Про додаткове медичне страхування.
  3. Про направлення на навчання за рахунок роботодавця і необхідному строк відробітку.
  4. Про збереження комерційної таємниці і т.д.

Повний перелік даних умов не встановлено. Можна включити в текст договору будь-які відомості, за умови, що вони не будуть погіршувати положення працівника в порівнянні з чинним законодавством. Інакше кажучи, вони повинні тільки поліпшувати становище працівника.

Термін трудового договору

Ця умова відноситься до обов’язкових. Але його варто розглянути окремо.

Закон дає право укладати трудові договори на певний час, але тільки при наявності причин, встановлених законодавством.

У ТК РФ міститься вичерпний перелік таких підстав, і роботодавець не має права їх доповнювати, також ряд підстав можна застосувати тільки за згодою з працівником.

Умови, при яких роботодавець може укласти строковий договір в односторонньому порядку:

  • Працівник приймається на місце тимчасово відсутнього людини, за яким закон зберігає робоче місце.
  • Робота відноситься до сезонної або носить виражений тимчасовий характер.
  • Посада або організація-роботодавець спочатку створені на певний час.
  • Якщо працівник буде виконувати свою роботу за кордоном.
  • Якщо працівник обраний на посаду на певний час.

За угодою сторін договір може стати тимчасовим якщо:

  1. Працівник є пенсіонером за віком або зовнішнім сумісником.
  2. Майбутній працівник навчається на очній формі навчання.
  3. Працівник приймається в організацію, яка знаходиться на Крайній Півночі.
  4. Працівник приймається для роботи на морському транспорті.
  5. Працівник відноситься до категорії керівників, їх заступників або приймається головним бухгалтером і т.д.

Якщо договір укладений на певний термін без вагомих підстав, то він визнається постійним, а на роботодавця накладається стягнення.

Трудовий договір — це основний документ, який служить підставою для початку трудових відносин. При його укладанні працівник повинен представити необхідний список документів, в іншому випадку роботодавець може відмовити йому в прийнятті на роботу.

У текст трудового договору повинні бути внесені певні відомості і умови праці. Крім цього в нього можуть включатися додаткові пункти, які не погіршують становище працівника.

Ссылка на основную публикацию