Бланк виписки з поквартирною картки

Поквартирна картка є офіційним документом, який обов’язково складається на певну (кожну) житлоплощу, вносячи інформацію про зареєстрованих на ній мешканців. Проживають без прописки громадяни в даному документі не відображаються.

Оскільки поквартирні картки носять строгий характер звітності, оригінали на руки громадянам не видаються. При необхідності останні мають право запросити виписку з таких документів. При цьому слід зазначити, що заводяться вони не тільки по відношенню до приватної, приватизованої або муніципальній власності, а й в будинках для людей похилого віку, ветеранів та інвалідів, а також інших подібних установ, що мають житловий фонд, яким вони керують.

Такі картки заповнюють і на неповнолітніх дітей, яким не виповнилося чотирнадцяти років, які прибули за адресою проживання з батьками або одним з них, опікунами, родичами, офіційними опікунами.

Виписка з поквартирною карти, як і сам оригінал, має уніфіковану форму, закріплену нормативно. Це означає, її не оформляють довільно, і є певні графи, які обов’язково повинні бути заповнені. Сама ж інформація зберігається у посадових осіб, які відповідають за реєстрацію громадян.

Коли вона необхідна

У виписці з поквартирною карти фіксуються дані про всіх осіб, які взагалі коли-небудь проживали, тобто були прописані, на що цікавить заявника житлоплощі. Крім переліку цих осіб в неї надаються відомості про те, коли була здійснена реєстрація та зняття з такої. Причина зняття з реєстраційного обліку також вказується.

З огляду на специфіку документа, в ньому виникає необхідність часто в таких випадках:

  • Оформлення постійної або тимчасової реєстрації громадян за місцем проживання;
  • Оформлення зняття мешканців з реєстрації щодо житлової площі, яка належить фізичній або юридичній особі;
  • При укладанні угод з нерухомістю (продаж, обмін, рента, інше);
  • Приватизація муніципальної, державної власності.

У випадку з купівлею-продажем і обміном квартири, приватного будинку або їх частки, виписка з оригіналу поквартирною картки є зовсім обов’язковим документом. Крім того, цей же документ є додатковою гарантією потенційного покупця, що угода юридично чиста і правових домагань на житло з боку не буде. Це важливий момент, оскільки за деякими категоріями громадян право проживання зберігається навіть після того, як їх знімуть з реєстрації і продадуть нерухомість.

структура документа

Записи в поквартирною картці з’являються при зверненні громадян до територіальних відділень Федеральної міграційної служби із заявами про прописку або зняття з реєстрації. Історію і облік мешканців відповідальні співробітники зобов’язані вести в спеціальній затвердженою формою 10, вона ж і є поквартирна карта. Зразок такого документа можна скачати сьогодні на багатьох мережевих ресурсах. В цілому ж бланк оригіналу і виписки виглядає наступним чином:

ЗВІТ поквартирного КАРТКИ

(Адреса цікавить житлоплощі, контактний телефон)

Житлова площа ____ метрів кв. ЖБК, ЖЕО № ___, юридична особа ____.

Власник (наймач): (Прізвище, ім’я, по батькові, дані).

№ п / п Зв’язок з власником (наймачем) П. І. Б. дата народження Дата прописки Дата виписки
1 власник житла
2 дружина власника
3 дитина власника

Підпис відповідального співробітника, друк видала документ організації.

Завантажити: Бланк поквартирною картки. форма 10

У тому випадку, коли співробітник відмовляється видати виписку, необхідно вимагати, щоб відмова був виданий в письмовому вигляді, офіційно. З цим документом відмову можна оскаржити в суді. Без такого звертатися до суду безглуздо. При цьому у громадян є кілька варіантів, куди можна звернутися за видачею виписки.

Як і де отримати

Картки ведуться фахівцями, уповноваженими на дану діяльність наказом Федеральної міграційної служби. Відповідно до нього вся відповідальність за оформлення, в тому числі і виписок, покладено на:

  • Співробітників керуючих організацій і житлових експлуатаційних установ;
  • Власників приміщень (який подають запити і за своєю ініціативою реєструють нових мешканців);
  • Члени товариств власників житла та інших структур самоврядування;
  • Працівники, які займаються реєстрацією громадян в готелях, санаторіях, будинках відпочинку, будинках для людей похилого віку і так далі;
  • Професіонали з територіальних відділень Федеральної міграційної служби.

Зберігання інформації на поквартирних картках здійснюється в спеціальному приміщенні, куди закритий доступ стороннім особам.

Заповнений бланк виписки видається на руки і за заявою тільки власників житла. Тому при собі важливо мати особистий паспорт та документ, що підтверджує право власності на інформацію, що цікавить нерухомість. Втім, на практиці часто крім паспорта більше нічого не вимагають, оскільки інформація про права в органах зазвичай є. Видається готовий документ в день звернення або протягом трьох робочих днів, в залежності від того, куди і коли звернувся заявник.

фіксація змін

Нова інформація та інші зміни в поквартирні картки вноситься тільки уповноваженою особою, якій таке право представлено згідно із законом. Це можуть бути компанії, що управляють і інші структури, перераховані в попередньому розділі. В якості підстав для внесення змін береться документально зафіксована інформація, представлена ​​власниками житла або іншими уповноваженими особами.

Коли мова йде про установи тимчасового перебування (від трьох місяців і більше), відомості повинні подавати працівники цих самих установ (готелів, санаторіїв і так далі).

Дані, що містяться в поквартирних картках, повинні бути передані територіальним органам Федеральної міграційної служби. Самі ж оригінали карт залишаються на зберіганні в керуючих структурах і інший продавець.

Для отримання виписки з поквартирною карти потрібно звернутися не в ФМС (там можна отримати виписку з будинкової книги), а до керуючої компанії чи іншого органу, який відповідальний за утримання будинку (на балансі якого знаходиться будинок). На сьогоднішній день також можна скористатися єдиним порталом державних послуг і замовити виписку віддалено через інтернет.

Ссылка на основную публикацию